Jan Willem Eshuis

De afgelopen maand heb ik mijzelf de opdracht gegeven om een serie blogs te schrijven over de tools die ik gebruik in mijn dagelijkse werk. Op zich niet zo spannend wat ik zelf echter geleerd heb van deze serie is dat er maar een aantal applicaties zijn die je erg veel gebruikt en dat de rest toch al snel “handig” is maar niet noodzakelijk.

Elke dag een blog is me wel goed bevallen, erg leuk om te doen dus dit ga ik proberen vol te houden.

Overzicht “hoe ik werk”

• Hoe ik werk 1/31 : Hardwarde, Macbook Pro
• Hoe ik werk 2/31 : Hardwarde, BlackBerry Bold
• Hoe ik werk 3/31 : Hardwarde, Apple Cinema Display en Keyboad
• Hoe ik werk 4/31 : Software, Terminal
• Hoe ik werk 5/31 : Software, diverse browsers
• Hoe ik werk 6/31 : Software, Microsoft Entourage
• Hoe ik werk 7/31 : Software, iWork – Pages
• Hoe ik werk 8/31 : Software, iWork – Keynote
• Hoe ik werk 9/31 : Software, Things
• Hoe ik werk 10/31 : Software, QuickSilver App
• Hoe ik werk 11/31 : Software, TextExpander
• Hoe ik werk 12/31 : Software, Mamp/Mamp Pro
• Hoe ik werk 13/31 : Software, Navicat
• Hoe ik werk 14/31 : Software, Coda
• Hoe ik werk 15/31 : Software, Zend Studio
• Hoe ik werk 16/31 : Software, Gruml
• Hoe ik werk 17/31 : Software, Versions
• Hoe ik werk 18/31 : Software, Photoshop
• Hoe ik werk 19/31 : Software, Skype
• Hoe ik werk 20/31 : Software, TweetDeck
• Hoe ik werk 21/31 : Software, iTunes
• Hoe ik werk 22/31 : Software, Flip4Mac
• Hoe ik werk 23/31 : Software, CyberDuck
• Hoe ik werk 24/31 : Software, TimeMachine
• Hoe ik werk 25/31 : Software, OmniGrapple
• Hoe ik werk 26/31 : Software, KeePassX
• Hoe ik werk 27/31 : Software, DropBox
• Hoe ik werk 28/31 : Online Tool, BaseCamp
• Hoe ik werk 29/31 : Online Tool, Gmail
• Hoe ik werk 30/31 : Online Tool, Delicious

Regelmatig kom je tijdens het surfen op je laptop, of via een link van Twitter op een website die je interessant vind maar die je voor later wilt bewaren. Je kunt natuurlijk al deze links in je browser als bookmark opslaan maar dan heb je ze alleen in die betreffende browser beschikbaar. Om dit op te lossen gebruik ik, net als miljoenen anderen trouwens, de service van Delicious.com.

Met Delicious.com hou ik op de verschillende apparaten door middel van verschillende tools eenvoudig al mijn links bij. Zo kan ik op basis van een tag of een omschrijving (die je aan een link koppelt) eenvoudig al mijn links terugvinden.

Om werk en prive toch nog enigszins gescheiden te kunnen houden in deze tijd waarin bijvoorbeeld Twitter zowel werk als privé is voor mij. Heb ik een tijdje geleden besloten om privé alleen nog mijn Gmail account te gebruiken en zo dus mijn zakelijke en persoonlijke e-mailverkeer te scheiden.

Eigenlijk is Gmail een perfecte online e-mail client. Het is helder en overzichtelijk. De navigatie en het gebruik is intuïtief  en wat mij betreft de mooiste feature van alles de “label” functionaliteit. Door ook nog eens de verschillende labels te voorzien van een andere kleur wordt je inbox een bonte verzameling van berichten die door de kleurrijke labels toch overzichtelijk zijn.

Binnen de NOS gebruiken we BaseCamp van 37signals.com. Een ideale tool om samen met een team aan projecten te werken. In BaseCamp heb je eenvoudig een overzicht van al je projecten, je millestones en je to-do’s. Door middel van writeboards en files wordt samenwerken aan een project een feest. Het gebruik van templates maakt het eenvoudig om projecten in te richten en te zorgen voor een standaard structuur in je projecten.

Bestanden delen met andere leden van een projectteam was niet eerder echt heel eenvoudig. Inmiddels is er een bijna briljant systeem namelijk “DropBox“. Nadat je een account hebt aangemaakt installeer je een eenvoudige applicatie die zoals het hoort voor Windows en Max OS X beschikbaar is. Deze applicatie zorgt dat er op je eigen lokale harddisk een zogenoemde dropbox ontstaat.

Binnen dropbox kun je (online via de website) eenvoudig projecten/mappen aanmaken waarna je deelnemers aan een project/map kunt uitnodigen. Zo werk creëer je eenvoudig een “gezamenlijke” harddisk die via het internet goed te benaderen is. Wat mij betreft een onmisbare tool in mijn huidige manier van werken.

Binnen een afdeling als de nieuwe media afdeling van de NOS hebben we natuurlijk een scala aan accounts en wachtwoorden. Om dit allemaal te kunnen stroomlijnen en eenvoudig deze wachtwoorden bij te houden maken we gebruik van KeePass. Een erg handige tool die door middel van één wachtwoord een speciaal “keypass” bestand beveiligt waardoor je alle wachtwoorden eenvoudig kunt inzien en bewaren.

Misschien wel de beste feature van KeePass is het feit dat de software op vrijwel elk besturingssysteem werkt omdat verschillende ontwikkelaars voor de diverse besturingssystemen een versie hebben ontwikkeld.

Voor het betere tekenwerk, gebruik ik OmniGraffle. Of het nu gaat om het maken van een schematische weergave van een architectuur of een workflow of beschrijving van een bepaald proces, voor mij is OmniGraffle de applicatie om dit te bewerkstelligen.

Door middel van extra templates en componenten die je kunt vinden op websites zoals Graffletopia kun je eenvoudig en snel de juiste tekening realiseren. Standaardfuncties zoals exporteren naar PDF e.d. ontbreken natuurlijk niet.

Voor het maken van een backup van mijn Apple Macbook gebruik ik al een tijdje de Time Machine software in Mac OS X. Om eerlijk te zijn heb ik het nog niet echt nodig gehad. Het enige wat ik heb gedaan is Time Machine een keer testen om te kijken of het werk en het werkt. Een prettige gedachte om altijd een backup te hebben van je complete systeem.

Soms is het helaas niet mogelijk om via een terminalverbinding bepaalde zaken op servers te regelen. Voor het downloaden van “grote” hoeveelheden bestanden is een FTP programma natuurlijk standaarduitrusting. Ik gebruik op dit moment hiervoor Cyberduck. Een prima FTP programma met mogelijkheden voor FTP, SFTP maar ook eenvoudige instellingen voor Amazon S3.

Apple gebruikers zullen vrijwel allemaal Flip4Mac wel kennen. Om streams in het Windows Media formaat te kunnen afspelen (op websites die geen Silverlight gebruiken) is het noodzakelijk om Flip4Mac te installeren. Met Flip4Mac speel je Windows Media bestanden en streams eenvoudig af op je Apple.